Zákazky a reklamácie
Príjem, technici, vlastné stavy, termíny, história, vyhľadávanie a archív dokončených opráv.
PRE ĽUDÍ, KTORÍ OPRAVUJÚ.
Váš servis na jednom mieste. Od prijatia prístroja po jeho odovzdanie — s prehľadom pre váš tím a do budúcnosti aj pre zákazníkov.
SERVIS MÁ SVOJ RYTMUS.
mojaoprava je spoločný pracovný priestor pre servisy. Prepája zákazky, zákazníkov, prístroje, cenové ponuky a dokumentáciu do jedného zrozumiteľného celku.
Či opravujete audio techniku, kuchynské spotrebiče alebo iné zariadenia, informácie o oprave majú svoje miesto. Váš tím vie, čo sa deje. A zákazník bude mať možnosť byť pri tom — aj na diaľku.
PRE SERVISY · SÚČASNÁ ADMINISTRÁCIA
Od prvého príjmu po hotovú opravu.
Váš tím má informácie tam, kde ich potrebuje.
JEDNA OPRAVA. CELÝ POSTUP.
Zákazník, prístroj, dohodnutá cena aj vykonaná práca patria k sebe. Administrácia ich prepojí pri jednej zákazke a pomôže servisu udržať prehľad v každom kroku.
Zákazník, prístroj a popis poruchy. Pridelený technik aj termín.
Zistená porucha, návrh riešenia a položková cena opravy.
Stav zákazky, vykonaná práca, použité diely a dokumentácia.
Výsledná cena, zálohy a protokoly. Oprava zostáva v histórii.
Príjem, technici, vlastné stavy, termíny, história, vyhľadávanie a archív dokončených opráv.
Prepojená evidencia kontaktov, zariadení a predchádzajúcich opráv. Pri ďalšom príjme údaje opäť využijete.
Kategórie, vlastné položky, práca, materiál aj zľavy. Ponuky v PDF a prevzatie do ceny opravy.
Fotky a PDF pri zákazke, príjmové a servisné dokumenty aj výstupné kontroly podľa nastavených šablón.
Požiadavky na zálohu, platobné QR, ručne potvrdené platby a vratky s dokladmi. XML export do POHODY pre českých neplatiteľov DPH.
Roly a oprávnenia, oddelené servisné priestory, zabezpečenie prihlásenia, vlastné číslovanie a zálohy údajov.
Platbu dnes potvrdzuje pracovník servisu. Online zákaznícky súhlas a automatické párovanie banky zatiaľ nie sú súčasťou administrácie.
Sledovanie opravy, chat so servisom, schválenie ponuky a dokumenty po prihlásení kódom z protokolu. Vždy ku konkrétnej zákazke a servisu.
Ako bude vyzerať zákaznícka časťOdoslanie ponuky zákazníkovi, následná 50 % záloha a automatické párovanie prijatej platby so zmenou stavu opravy.
Navrhnutý priebeh ponuky a platbyĎalšie možné rozšírenie: sklad dielov, plánovanie kapacít, prevádzkové prehľady a ďalšie účtovné prepojenia.
Pozrieť ďalšie námety rozvojaPREČO MOJAOPRAVA
Dobrá oprava nie je len o prístroji. Je aj o prehľade, spolupráci a dôvere medzi servisom a zákazníkom.
Informácie na seba nadväzujú. Zákazník, prístroj, ponuka aj oprava tvoria jeden celok.
Každý vie, v akom stave je zákazka a kto ju rieši. História pomôže nadviazať na predchádzajúcu prácu.
Projekt rozvíjame smerom k online sledovaniu opráv a zrozumiteľnému zdieľaniu informácií so zákazníkom.
ĎALŠÍ KROK PROJEKTU
Pripravujeme pre zákazníkovPripravujeme zákaznícku stránku pre konkrétny servis. Číslo zákazky a súkromný prístupový kód dostanete na príjmovom protokole. S nimi otvoríte svoju opravu aj chat so servisom — bez registrácie a bez čakania na e-mail.
Sledovanie, prihlásenie kódom, chat, schvaľovanie ponúk a párovanie platieb sú pripravované funkcie. Zatiaľ nie sú dostupné; termín spustenia zverejníme neskôr.
Diagnostika je hotová. Teraz prebieha oprava.
Ilustračná konverzácia · správy sa servisu neodosielajú.
PRIPRAVUJEME CHAT SO SERVISOM
Otázka k poruche, spresnenie opravy alebo dohoda o vyzdvihnutí. Zákazník aj servis budú mať správy a celú históriu konverzácie na jednom mieste — pri konkrétnej zákazke.
Pozrieť ukážku chatu Budúca funkcia · ukážka nič neodosiela.AKO BUDE PRÍSTUP FUNGOVAŤ
Servis založí zákazku a vytvorí pre ňu vlastný náhodný prístupový kód. Číslo zákazky, kód a adresu zákazníckej stránky dostanete na príjmovom protokole.
Otvoríte zákaznícku stránku svojho servisu a zadáte údaje z protokolu. Prístup nevyžaduje účet zamestnanca ani jednorazový kód z e-mailu.
Uvidíte priebeh opravy, zákaznícke dokumenty a chat. Všetko patrí ku konkrétnej zákazke vo vybranom servise.
Kód si ponechajte pre seba. Pri jeho strate vám servis po overení vydá nový a pôvodný zneplatní.
Rovnaký e-mail v dvoch servisoch? Dva oddelené prístupy. Kód k oprave v Retroaudioservise nesprístupní opravu v Kitchenservise. Každá zákazka má vlastný kód viazaný na jej servis. Zákazky ani správy medzi servismi nezlučujeme; servisná administrácia zostáva iba pre zamestnancov.
PRIPRAVUJEME · PONUKY A PLATBY
Servis vám pošle e-mail s cenovou ponukou a odkazom ku konkrétnej oprave. Prihlásite sa kódom z príjmového protokolu, prezriete si ponuku a rozhodnete sa priamo na zákazníckej stránke.
Uvidíte navrhnutú prácu, materiál, cenu a podmienky. Odkaz vás zavedie k správnej zákazke a jej servisu.
Pri prijatí vznikne požiadavka na 50 % zálohu zo schválenej ponuky. Pri odmietnutí prvej ponuky sa vyúčtuje diagnostika za cenu, ktorú konkrétny servis dohodol so zákazníkom pri príjme. Pri ďalšej ponuke sa vyúčtuje už odsúhlasená a vykonaná časť opravy vrátane použitého materiálu, s odpočítaním uhradených záloh.
Platobné údaje aj QR kód nájdete pri oprave. Platíte priamo na účet svojho servisu; nič sa z vášho účtu samo nestrháva.
Po prepojení bankového účtu servisu plánujeme kontrolu prijatých platieb každé 2 minúty. Po spárovaní prijatej zálohy sa stav automaticky zmení na „Záloha zaplatená. Pokračujeme s opravou.“
Podmienky vopred, sumy prehľadne. Cenu diagnostiky si každý servis určuje sám a zákazník ju spolu s podmienkami odsúhlasí pri príjme. Suma 49 € v ukážke je iba navrhovaný príklad, nie jednotný cenník platformy. Pred odmietnutím ponuky uvidí sumu na úhradu. Pri ďalších ponukách sa už zaplatené sumy zohľadnia.
Ponuky e-mailom, rozhodnutie zákazníka, QR platby aj bankové párovanie sú plánované. Ukážka neodosiela e-maily, nevytvára platby a nepripája bankový účet.
Retroaudioservis.cz · Z-2026-0042
Gramofón Technics
Ilustračná cena 49 €. Každý servis si diagnostiku určuje sám; zákazník ju odsúhlasí pri príjme.
Oprava bude pokračovať po prijatí a spárovaní zálohy.
Plánovaná kontrola účtu každé 2 minúty
Iba ilustračný návrh s ukážkovými cenami. Rozhodnutie sa neukladá a žiadna suma sa neúčtuje ani neplatí.
ĎALŠIE MOŽNOSTI ROZVOJA
Oprava nie je len práca na prístroji. Je to aj zháňanie dielov, plánovanie, odovzdanie a starostlivosť o zákazníka. Tu sú ďalšie smery, ktorými sa môže projekt rozvíjať.
PRE SERVISY
Evidencia zásob, rezervácia dielu ku konkrétnej zákazke, objednávky u dodávateľov a upozornenie, keď dochádza materiál.
Diel dorazí → technik vie, že môže pokračovať.Kalendár technikov, poradovník opráv, odhad náročnosti a prehľad vyťaženia. Servis jednoduchšie určí, kedy môže prijať ďalšiu prácu.
Práca podľa kapacity, nie podľa kopy papierov.Dĺžka opráv, počet dokončených zákaziek, hodnota opráv a čakanie na diely či zákazníka. Podklady pre lepšie rozhodovanie majiteľa.
Vidíte, čo prácu zdržuje a kde sa servisu darí.Popri už dostupnom XML exporte do POHODY pre českých neplatiteľov DPH môžu pribudnúť ďalšie účtovné systémy a automatické odovzdávanie podkladov.
Z dokončenej opravy vzniknú podklady na vyúčtovanie.Osvedčené postupy, typické poruchy a riešenia podľa značky alebo modelu, dostupné tímu daného servisu. Nový technik ľahšie nadviaže na skúsenosti kolegov.
Raz vyriešená porucha pomôže pri ďalšej podobnej oprave.PRE ZÁKAZNÍKOV
Popis poruchy, údaje prístroja a fotografie vyplníte pred návštevou. Servis dopyt posúdi a potvrdí ďalší postup aj možnosť prijatia.
Pri príjme už servis vie, s čím prichádzate.Podľa možností servisu zvolíte osobné odovzdanie alebo zaslanie. Pri oprave nájdete pokyny na zabalenie a prehľad stavu prepravy.
Od bezpečného zabalenia až po návrat prístroja.Keď bude oprava hotová, vyberiete dostupný termín odovzdania, ak ho servis ponúkne. Pripomienka a informácie o prípadnom doplatku budú na jednom mieste.
Servis vás očakáva a prístroj je pripravený.Odporúčania na používanie a údržbu vášho prístroja, dobrovoľné pripomienky ďalšieho servisu a možnosť poslať otázku nadväzujúcu na pôvodnú opravu.
Oprava sa končí odovzdaním. Starostlivosť môže pokračovať.Krátke dobrovoľné hodnotenie a možnosť nahlásiť problém naviazaný na pôvodnú zákazku. Servis získa podnet na zlepšenie a zákazník jasnú cestu k ďalšej dohode.
Spokojnosť ani prípadný problém nezostanú bez odozvy.Námety na ďalší rozvoj, zatiaľ bez termínu. Tieto možnosti ešte nie sú dostupné ani záväzne naplánované. Konkrétnu podobu vyberieme podľa potrieb servisov a zákazníkov. Zákaznícke informácie aj komunikácia zostanú vždy oddelené podľa servisu.
PRVÉ SERVISY V PROJEKTE
Medzi prvými zapojenými servismi počítame
s Retroaudioservis.cz a Kitchenservis.cz.
EŠTE PÁR ODPOVEDÍ
V projekte aj vo svojej oprave.
mojaoprava je platforma na správu servisnej práce. Servis v nej vedie zákazky, zákazníkov, prístroje, ponuky a dokumentáciu. Do budúcnosti má tiež prepojiť servis so zákazníkom prostredníctvom zákazníckej časti.
Opravy vykonávajú jednotlivé servisy. mojaoprava im poskytuje spoločný systém na evidenciu a organizáciu práce. So svojou opravou sa obracajte priamo na konkrétny servis.
Zatiaľ nie. Online sledovanie, chat so servisom, upozornenia, schvaľovanie ponúk a prístup k dokumentom sú pripravované zákaznícke funkcie. Ukážka na tejto stránke predstavuje ich zamýšľanú podobu. Stav skutočnej opravy vám teraz oznámi váš servis.
Plánujeme prihlásenie číslom zákazky a súkromným prístupovým kódom, ktorý dostanete na príjmovom protokole od svojho servisu. Kód bude patriť iba k tejto oprave v konkrétnom servise. Nebudete potrebovať registráciu ani čakať na e-mail. Samotné číslo zákazky prístup neumožní.
Každý servis má samostatný zákaznícky prístup a každá zákazka vlastný prístupový kód. Rovnaký e-mail zákazníka zákazky neprepojí. K oprave v druhom servise použijete údaje z jeho protokolu; jeden servis neuvidí vašu konverzáciu s druhým.
Po overení otvoríte chat priamo pri svojej zákazke. Budete môcť napísať otázku a prečítať si odpoveď pracovníka daného servisu. Konverzácia bude viazaná na konkrétnu opravu; interné poznámky servisu sa do nej nebudú prenášať. Chat aj upozornenia na nové správy sú zatiaľ plánované. Na tejto stránke si môžete vyskúšať iba miestnu ukážku bez odosielania.
Obrátite sa na servis, ktorý vašu opravu rieši. Po overení zákazníka bude možné vydať nový kód a pôvodný zneplatniť. Kód je súkromný: kto má číslo zákazky aj jej kód, môže získať prístup k zákazníckym informáciám a chatu.
Po odoslaní ponuky servisom plánujeme e-mail s odkazom ku konkrétnej zákazke. Po prihlásení číslom zákazky a kódom z protokolu si prečítate položky a podmienky a zvolíte Prijať opravu alebo Odmietnuť opravu. E-mail vás upozorní na ponuku, nenahrádza prístupový kód.
Nie. Cenu diagnostiky a podmienky vyúčtovania stanovuje každý servis samostatne. Zákazník ich musí poznať a odsúhlasiť pri príjme. Suma 49 € na tejto stránke je iba navrhovaný príklad ukážky budúceho postupu.
Pri prvej ponuke pred začatím opravy sa vyúčtuje diagnostika za cenu dohodnutú s konkrétnym servisom pri príjme. Každý servis si cenu určuje sám; 49 € na tomto webe je iba ilustračný návrh. Pri ďalšej ponuke v priebehu opravy sa vyúčtuje dovtedy odsúhlasená a vykonaná práca a použitý materiál, po odpočítaní uhradených záloh. Konkrétnu sumu zákazník uvidí pred rozhodnutím; nevzniká automatické strhnutie peňazí z jeho účtu.
Prijatím cenovej ponuky vznikne požiadavka na 50 % zálohu zo schválenej ponuky. Pri oprave budú údaje pre prevod a platobný QR kód. Po prepojení účtu servisu plánujeme kontrolu prijatých platieb každé 2 minúty. Až spárovaná prijatá záloha zmení stav na Záloha zaplatená. Pokračujeme s opravou. Nejasné alebo neúplné platby bude riešiť servis; samotné kliknutie na tlačidlo platbu nepotvrdí.
Administráciu plánujeme na adrese app.mojeoprava.cz. Prístup bude pre poverených používateľov servisov s vytvoreným účtom. Verejná registrácia zatiaľ nie je k dispozícii.
Každý servis má samostatný pracovný priestor. Bežní používatelia získajú prístup iba k servisom, ku ktorým boli priradení, a podľa svojej roly. Platformu spravuje superadministrátor.
VÁŠ SERVIS. NA JEDNOM MIESTE.
Pracovný priestor pre ľudí, ktorí dávajú veciam ďalší život.